Ticketsysteem · Facilitaire apps

Slim beheer voor elke omgeving

Het ticketsysteem voor de facilitaire dienstverlening, met realtime gebouwinformatie en losse apps voor ICT, sleutelbeheer en werkplaats.

Realtime inzicht in klimaat, energie en meldingen
Selfservice voor medewerkers, overzicht voor behandelaars
Werkt op telefoon, tablet en desktop
Nieuw ticket aangemaakt
4 openstaande tickets
servidesk – home Welkom, Admin + Ticket aanmaken A Admin Admin OPENSTAAND 4 AFGESLOTEN 8 URGENT 1 Recente tickets SVD-127Extra schoonmaak Middel In behandeling SVD-126CV-ketels onderhoud Laag Open SVD-125Lamp kapot heren toilet 1.15 Middel Open SVD-124Geen internet op kantoor Hoog Wacht op leverancier Snelnavigatie Alle ticketsTicket aanmakenDashboardGebouwICTLocatie info
Modules

Eén ticketsysteem, uitbreidbaar per module

Begin met tickets. Zet daarna de modules aan die jouw facilitaire dienst nodig heeft.

Ticketsysteem

Storingen, onderhoud en verzoeken melden, met foto of bijlage. Jouw team pakt ze op met status, prioriteit, behandelaar en updates.

Dashboard & inzicht

Live overzicht per status, categorie, prioriteit en locatie. Zie direct waar het knelt en wat er blijft liggen.

ICT-status & onboarding

Actuele status van Microsoft 365, internet, boekhouding en telefonie. Plus een aanvraagformulier voor nieuwe medewerkers met licenties en rechten.

Sleutelbeheer

Sleutels en passen uitgeven en innemen, via barcode of handmatig. Altijd zien wie wat heeft, met volledige historie.

Werkplaats

Gereedschap uitlenen en innemen, met keuringsdata en werkinstructies. Verlopen keuringen zie je direct, en het gereedschap wordt geblokkeerd.

Gebouw & locatie-info

Gebouwdashboard met energie, klimaat en beveiliging. Per locatie de contactgegevens, schoonmaaktijden en documenten bij de hand.

In de praktijk

Zo ziet ServiDesk eruit

Een kijkje in de schermen die facilitaire teams dagelijks gebruiken.

Dashboard A TOTAALOPENSTAANDURGENTAFGEROND 12418 Per status OpenIn behandelingWacht op leverancierOn holdGereedGesloten 211026 Per categorie 642 StoringOnderhoudVerzoek Per prioriteit 121 LaagMiddelHoog
Dashboard

Alle tickets in één oogopslag

Hoeveel staat er open, wat is urgent en waar wacht je op een leverancier? Uitgesplitst per status, categorie, prioriteit en locatie.

ICT — Actuele status Internet — Storing Sinds 14:23 · ticket aangemaakt Applicaties & diensten Microsoft 365 Operationeel Internet Storing Telefonie Operationeel Boekhouding Waarschuwing
ICT

ICT-status en tickets

Zie meteen of er een applicatie-, telefonie- of internetstoring is. Maak er direct een ticket van, of vraag accounts en rechten aan voor een nieuwe collega.

Sleutelbeheer TOTAALUITGEGEVENBESCHIKBAAR 1024 Uitgeven Innemen Momenteel uitgegeven Hoofdsleutel J. de Vries Uitgegeven Bezoekerspas 1 L. Jansen Uitgegeven
Sleutelbeheer

Weten wie welke sleutel heeft

Sleutels en passen uitgeven en innemen met een barcodescan of handmatig. Met overzicht van wat er uitstaat en de volledige historie.

SERVIDESK · WERKPLAATS Overzicht Uitgifte, inname en keuringen van al je gereedschap. GEREEDSCHAPUITGEGEVENKEURING ≤ 30 DGNKEURING VERLOPEN 4111 Scan uitgevenBarcode scannen → Scan innemenBarcode scannen → Keuring vraagt aandacht 2 GEREEDSCHAPNUMMERKEURINGIN BEZIT BIJSTATUS DecoupeerzaagMakita GS2603 Verlopen · 01 sep 2026 — Geblokkeerd Schroefmachine accuMakita GS2601 Over 9 dagen · 19 okt 2026 P. Bakker Uitgegeven
Werkplaats

Gereedschap en keuringen op orde

Gereedschap uitlenen en innemen, met keuringsdata en werkinstructies. Bijna verlopen keuringen worden gemarkeerd, verlopen gereedschap wordt geblokkeerd.

Maatwerk

Ook gebouwd door ons

Naast ServiDesk bouwen we tools op maat voor locaties, kinderopvang en evenementen.

Afsluitchecklist Locatie Kerkdriel · vrijdag 22:15 Alle deuren op slot Verlichting uit Alarm ingeschakeld Verstuur rapportage ✓
Checklist

Digitale afsluitchecklist

Deuren, verlichting en alarm afvinken op telefoon of tablet, met automatisch bewijs per e-mail dat het pand goed is afgesloten.

Keuzebord Waar beleef ik mijn avontuur? 15:42 Atelier 6 / 8 plekken Gymzaal 4 / 10 plekken Buiten spelen 8 / 12 plekken Bouwhoek vol · 8 / 8 Workshop muziek 3 / 6 plekken Kies je plek
Kinderopvang

BSO keuzebord met ouderscherm

Kinderen kiezen zelf hun activiteit op een touchscreen; ouders zien in de hal live waar hun kind zijn avontuur beleeft.

FootS EVENTS 21:37 Event Control · live Weer Veiligheid Geluid Drukte · verhoogd Druktemeter 66% 3.295 bezoekers Geluidsniveau · FOH 74,5 dB(A) vergunning: max 85 dB(A) Buienradar droog tot 16:40 3 wegafsluitingen actief bekijk omleidingsroutes → Social sentiment: 89% positief reacties over het event zijn positief
Events

Event control dashboard

Realtime grip op weer, bezoekersdrukte, geluid en veiligheid tijdens evenementen — ontwikkeld voor FootS Events.

Benieuwd wat ServiDesk voor jou kan doen?

Neem contact op voor een vrijblijvende demo.

Plan een demo